Le batching : la méthode pour organiser votre business

Le batching est une technique de productivité que j’ai adoptée il y a plusieurs années et qui m’a permis de développer mon entreprise de manière efficace et sereine. 

 

Si vous êtes freelance, entrepreneure ou entrepreneur, cette organisation du travail pourrait vous aider vous aussi à mieux gérer votre temps et à être plus performant au quotidien.

 

Alors, qu’est-ce que le batching ? Quels en sont les avantages ? Et comment le mettre en place ? Je vous dis tout dans cet article et vous livre mon retour d’expérience et mes astuces. 

 

Bonne lecture !

Batching est un mot anglais qui signifie « mise en lots ». Plus précisément, lorsqu’il est question d’organisation du travail, le batching désigne le travail en lots. 

 

💡 Concrètement, le batching est donc une méthode d’organisation consistant à regrouper des tâches similaires pour les réaliser à la suite les unes des autres, dans un même bloc de temps. 

 

Cette technique de productivité permet de gagner en efficacité dans sa vie professionnelle comme personnelle. 

 

On le trouve souvent en cuisine où l’on parle de « batch cooking », une pratique qui consiste à préparer tous ses repas de la semaine en une seule fois, le week-end par exemple, pour ne pas avoir à se remettre aux fourneaux. 

 

Pourquoi ça fonctionne ? 

 

Parce que les adaptes du « batch cooking » n’ont pas à imaginer un menu, sortir leurs ustensiles, découper leurs légumes, faire chauffer leur four ou laver leurs casseroles 7 fois par semaine. Un seul bloc de temps leur suffit pour abattre le travail d’une semaine. Alléchant, non ? 

 

Dans cet article, je vous explique comment transposer cette recette magique à votre business ! 

 

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Le batching, ou travail par lots, présente de nombreux avantages : 

 

# 1 Un gain de productivité 

 

Le premier avantage du batching est que cette organisation vous permet de gagner en productivité au quotidien. En effet, vous enchaînez des tâches qui demandent les mêmes réflexes ou les mêmes outils, donc vous les effectuez plus rapidement. 

 

Par exemple, lorsque je tourne toutes mes vidéos YouTube les unes à la suite des autres, je gagne du temps dans l’installation de mon matériel et je n’ai pas à me chauffer la voix plusieurs fois. 

 

Mieux, regrouper des tâches similaires vous évite d’avoir à vous « remettre au travail » et à retrouver votre concentration entre chaque tâche. 

 

# 2 Une meilleure organisation 

 

Le deuxième avantage du travail par lots est qu’il vous permet de mieux vous organiser. 

 

Et pour cause, mettre en place le batching vous force à créer un emploi du temps à la semaine, au mois voire à l’année et à le suivre. 

 

#3 Plus de facilité à atteindre ses objectifs professionnels

 

Conséquence des deux points précédents, le batching vous aide aussi à atteindre plus rapidement vos objectifs professionnels. 

 

En étant organisé, vous pouvez en effet réaliser plus de missions, mais aussi être plus régulier dans la construction de votre personnal branding ou votre prospection. 

 

Le batching est l’une des clés qui me permet de créer du contenu régulièrement sur YouTube, LinkedIn et ma newsletter quotidienne depuis de nombreuses années.

 

# 4 Une relation client améliorée

 

L’un des bénéfices du batching est que cette méthode de productivité vous permet d’améliorer votre relation client. Vous êtes en effet plus rapide dans l’exécution de vos missions et pouvez offrir à vos clients davantage de visibilité sur vos disponibilités. 

 

Ces différents points peuvent vous démarquer de la concurrence et sont de vraies forces pour fidéliser votre clientèle. 

 

#5 Plus de sérénité et de motivation au quotidien 

 

Le batching vous permet de développer une activité pérenne et rémunératrice, mais aussi épanouissante. 

 

La raison ? Grâce à cet outil d’organisation, vous gagnez en prévisibilité sur vos tâches à venir au cours des prochaines semaines et des prochains mois. 

 

Résultat : moins de stress au quotidien puisque vous savez quoi faire jour après jour, ce qui vous aide à passer à l’action et à rester motivé. 

 

👉 Selon moi, le batching est ainsi une solution efficace pour lutter contre la procrastination qui, d’après les nombreux témoignages que je reçois, est un frein voire un obstacle pour beaucoup de freelances et entrepreneurs. 

 

En bonus, mettre en place le batching vous incite à planifier vos tâches pour les anticiper et prendre de l’avance sur celles-ci. 

 

Conséquence : vous ne travaillez plus sous pression mais à votre rythme ce qui est, vous en conviendrez, beaucoup plus agréable. 

 

# 6 Un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle 

 

Enfin le batching est un système d’organisation du temps qui vous aide à avoir un meilleur équilibre vie pro-vie perso. 

 

Cette méthode d’efficacité vous permet en effet de consacrer moins de temps à votre travail si vous le souhaitez (puisque vous le faites plus rapidement).

 

Mais ce n’est pas tout. Le travail par lots vous permet également de prévoir dans votre emploi du temps des créneaux dédiés à votre vie personnelle. 

 

Pour ma part, j’ai par exemple sanctuarisé dans mon planning ma pause déjeuner, que je peux donc passer avec ma compagne, et ma séance de sport quotidienne.

 

Cerise sur le gâteau, le batching vous aide à mieux profiter de vos vacances.

 

Quand je prévois un voyage, cette technique d’organisation m’aide à anticiper mes tâches et à réorganiser facilement mon planning pour me libérer du temps une fois sur place.

Vous souhaitez adopter le batching pour améliorer votre productivité et développer votre activité plus rapidement? 

 

Voici la méthode en 7 étapes que j’ai moi-même appliquée pour adopter cette technique de productivité : 

 

Étape 1 : Lister ses tâches récurrentes

 

En tant que freelance, coach, consultant ou entrepreneur vous devez gérer un grand nombre de tâches : celles relatives à votre cœur de métier, mais aussi à votre création de contenu, à votre relation client, à votre formation continue, ou encore à vos tâches administratives.

 

Pour avoir une idée claire des tâches que vous pourrez « batcher », vous devez commencer par faire une liste de vos obligations récurrentes, par exemple : 

 

• Répondre aux emails de vos clients ;
• Prospecter de nouveaux clients ;
• Créer des publications pour les réseaux sociaux ;
• Poster sur les réseaux sociaux ;
• Trouver des idées de contenu ;
• Relire vos articles de blog ;
• Suivre des formations pour monter en compétences ;
• Faire de la veille ; 
• etc.

 

Étape 2 : Regrouper ses tâches en fonction de leurs similarités 

 

Regrouper vos tâches en lots en fonction de leurs similarités (mêmes compétences mobilisées, mêmes outils utilisés, etc.).

 

Vous pouvez par exemple accomplir d’une seule traite : 

 

• Vos réunions et vos appels téléphoniques avec vos clients ;
• La rédaction de vos messages de prospection  LinkedIn;
• La création de vos posts LinkedIn ;
• La programmation de vos publications pour les réseaux sociaux ;
• Le paiement de vos prestataires et de vos impôts ;
• L’enregistrement de vos différents podcasts ;
• La réalisation de vos devis et factures ;
• Les mises à jour de votre site web ;
• La lecture de posts sur les réseaux sociaux pour faire votre veille.

 

Pour ma part, je rédige par exemple les 7 emails de ma newsletter quotidienne en un seul bloc de temps, en début de semaine, puis j’envoie tous ces emails à ma correctrice. 

 

Le bloc de temps que je consacre à la rédaction de ma newsletter est sanctuarisé. Pendant 2 heures, je ne fais qu’une seule chose et je ne m’interromps pas.

 

En m’organisant de cette façon, je suis beaucoup plus efficace que si je rédigeais un email, l’envoyais à ma correctrice, puis m’interrompais pour faire un peu de veille et répondre à un prospect. 

 

Étape 3 : Estimer la durée de ses tâches 

 

Pour créer des blocs dans lesquels vous allez regrouper vos tâches de même nature, vous devez savoir combien de temps celles-ci vous prennent. 

 

Je sais par exemple que le tournage d’une vidéo pour YouTube me prend environ 30 minutes. Pour « batcher » la production de mes vidéos du mois suivant je dois donc prévoir un créneau de 4 heures à la fin de chaque mois. 

 

Pour estimer la durée de chaque tâche, vous pouvez vous chronométrer, de préférence à un moment où vous vous sentez efficace. 

 

Si vous vous trompez dans l’estimation de la durée de vos obligations, pas d’inquiétude, vous pourrez modifier plus tard votre planning pour qu’il soit plus réaliste. 

 

Étape 4 : Hiérarchiser ses tâches 

 

La quatrième étape consiste à prioriser vos tâches en fonction de leur importance pour le développement de votre activité.

 

Pourquoi hiérarchiser vos tâches ? Parce que votre planning doit vous permettre d’exécuter avec certitude celles qui ont le plus de valeur ajoutée (réalisation de vos missions, prospection, etc.).

 

Vous devez aussi savoir quelles sont vos tâches obligatoires (comptabilité, paiement de vos prestataires et de vos impôts, vous former régulièrement, etc.) pour être sûr de les inclure dans votre planning. 

 

Étape 5 : Identifier ses tâches les plus énergivores 

 

Identifier les tâches qui vous demandent le plus d’énergie, de concentration ou encore de capacités sociales. 

 

Souvent, notre niveau de concentration ou notre dynamisme est inégal dans la journée ou dans la semaine. 

 

Pour être plus productif, il est donc important de réaliser les tâches qui nous demandent le plus d’énergie au moment où nous avons habituellement le plus d’entrain. 

 

Par exemple, tourner mes vidéos YouTube est plus énergivore pour moi que de faire ma comptabilité. 

 

Étape 6 : Identifier ses moments de productivité 

 

La sixième étape consiste à identifier vos phases de productivité. 

 

Réfléchissez aux jours et aux heures de la journée où vous êtes le plus éveillé, le plus efficace, le plus concentré, le plus créatif ou encore où vos capacités de communication sont les plus aiguisées. 

 

Pour ma part, je suis particulièrement créatif et dynamique le matin, alors que je me sens plus apaisé et disponible pour les autres en début d’après-midi.

 

Je produis donc mes contenus vidéos et ma newsletter le matin, et je me consacre à mes accompagnements personnalisés plus tard dans la journée. 

 

Étape 7 : Répartir ses tâches en blocs dans son emploi du temps

 

Maintenant que vous savez quelles tâches vous devez réaliser, avec quelles autres, en combien de temps et avec quel niveau d’énergie, répartissez-les en blocs de temps. 

 

Pour créer un planning qui vous permet d’être le plus productif possible, répartissez vos tâches dans la journée et dans la semaine en tenant compte de vos plages de productivité. 

 

Placez les tâches qui vous demandent le plus d’énergie au moment où vous vous sentez le plus productif. 

 

Vous disposez maintenant d’un beau calendrier, optimisé pour vous permettre de réaliser vos tâches récurrentes sans perdre de temps !

Vous en savez maintenant plus à propos du batching, cette méthodologie de productivité qui vous permet de mieux vous organiser pour être plus performant et moins stressé. 

 

En résumé, le batching ou travail par lot consiste à rassembler des tâches de même nature, par exemple la création de visuels pour vos réseaux sociaux, en un seul bloc de temps pour les effectuer d’une seule traite. 

 

Cette technique d’organisation vous permet de rationaliser votre temps puisque vous n’avez pas à retrouver la concentration, rouvrir vos logiciels ou encore retrouver vos mécanismes à chaque fois. Lorsque vous êtes lancé dans une tâche, vous la reproduisez à moindre effort ! 

 

Pour adopter le batching dans votre activité professionnelle, suivez les 7 étapes suivantes : 

 

1 – Listez vos tâches récurrentes, celles qui reviennent toutes les semaines et tous les mois ;

 

2 – Identifiez celles de même nature, par exemple trouver des idées de posts pour vos réseaux ;

 

3 – Déterminez la durée que vous prend chacune de ces tâches de manière réaliste ;

 

4 – Hiérarchisez ces tâches en fonction de la valeur qu’elles apportent à votre activité ;

 

5 – Réfléchissez à la quantité et au type d’effort que vous demande chaque tâche ;

 

6 – Identifiez vos moments de productivité (concentration, créativité, sociabilité, etc.) ;

 

7 – Répartissez vos blocs de tâches de même nature dans votre planning hebdomadaire ou mensuel en tenant compte de vos plages de productivité. 

 

Cet article vous a aidé ? Pour recevoir chaque jour mes meilleurs conseils pour développer votre activité de freelance, coach, consultant ou entrepreneur, cliquez ici et inscrivez-vous à ma newsletter. À bientôt !