Comment utiliser Claude Cowork : ce qu’il faut retenir.

• Claude Cowork est l’agent IA de bureau d’Anthropic. Cet outil se sert de votre ordinateur pour réaliser des tâches à votre place.
• Vous pouvez recourir à Claude Cowork pour trier automatiquement vos documents, générer du contenu ou encore trouver des clients.
• Claude exécute ces tâches de façon autonome, sans que vous n’ayez à le relancer à chaque étape. Comme un véritable employé.
• Pour utiliser cette IA agentique vous devez prendre un abonnement payant et télécharger l’application desktop (pour ordinateur) de Claude.
• Vous devez dès lors préparer le dossier local et les instructions sur lesquelles Claude Cowork s’appuiera pour réaliser sa mission.
• Ensuite, créez une tâche dans Claude Cowork et donnez-lui vos consignes et l’autorisation d’accéder et de modifier le fichier concerné.
• Enfin, suivez l’exécution de la tâche puis rendez-vous dans le dossier sélectionné pour vérifier la qualité du livrable fourni.
• Pour gagner encore en productivité, personnalisez Claude Cowork, créez des tâches complexes (skills) et programmez des missions récurrentes.

Vous rêvez d’avoir un assistant personnel qui exécute toutes les missions que vous lui confiez en quelques instants, au moment choisi (même quand vous êtes absent) et en suivant scrupuleusement vos consignes, voire en les devançant ?

C’est tout l’objet de Claude Cowork, l’assistant IA de bureau de Claude IA (Anthropic). Cette solution vous fait gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre entreprise, dans votre création de contenu ou encore dans la mise en œuvre de votre stratégie d’acquisition de clients.

Vous pouvez lui déléguer des missions répétitives et complexes. Pour cela, il vous suffit de lui fournir des instructions à propos du résultat souhaité (prompt), et de lui donner accès à des dossiers hébergés sur votre ordinateur et à des outils digitaux.

Cette nouvelle solution vous intéresse et vous vous demandez comment elle fonctionne ? Dans cet article, je vous explique comment utiliser efficacement Claude Cowork en tant que débutant. Cette formation accélérée vous permettra de confier vos premières tâches à Claude Cowork.

Bonne lecture !

Qu’est-ce que Claude Cowork ? Présentation rapide.

Tout le monde parle de Claude Cowork. J’ai moi-même publié pas mal de vidéos à ce sujet sur ma chaîne YouTube. Mais de quoi s’agit-il exactement ? On fait le point !

Claude Cowork : c’est quoi ?

Claude Cowork est une solution basée sur l’intelligence artificielle (IA) développée par la société américaine Anthropic (fondée en 2021). Il s’agit de l’un des trois principaux produits proposés par Claude, avec Claude Chat et Claude Code.

👉 Concrètement, Claude Cowork est un agent de bureau IA auquel vous pouvez déléguer des tâches, simplement en lui donnant des indications (prompt) et l’accès à des outils et des dossiers hébergés sur votre ordinateur.

En d’autres termes :

Claude Cowork automatise des tâches longues et répétitives requérant l’utilisation de fichiers locaux (stockés sur votre PC ou votre Mac) et de logiciels (Google Chrome, Slack, Notion, Gmail, Canvas, Excel, PowerPoint, etc.).

Comment fonctionne Claude Cowork ?

En pratique, Claude peut utiliser vos applications, lire, créer ou modifier des dossiers, ou encore naviguer sur le web sans intervention de votre part et pour atteindre le but que vous lui avez fixé.

Il s’agit d’une sorte d’employé numérique qui accomplit sa mission de façon indépendante, en suivant vos consignes initiales, pour aboutir à l’objectif que vous lui avez alloué.

👉 En bref, pour utiliser cet agent IA autonome il vous suffit de :

• Lui donner un prompt détaillant le résultat souhaité et éventuellement la procédure à suivre ;
• Lui donner accès aux fichiers locaux, aux dossiers et aux outils à exploiter (les connecter via connecteurs) ;
• Valider le plan d’action que Claude Cowork vous propose, et c’est parti ! L’outil agentique d’Anthropic exécute votre tâche.
• Vous n’avez plus qu’à vérifier la qualité des livrables (présentation PowerPoint, fichiers classés et renommés, emails envoyés, etc.).

Avec Claude Cowork vous pouvez même planifier des tâches. Pour cela, il vous suffit d’ouvrir votre ordinateur, et hop, il les accomplit automatiquement à l’heure choisie. À la clé, un gain de productivité colossal !

⚠️ Claude Cowork est disponible uniquement en version pour ordinateur de bureau (Windows ou Mac), mais pas en version web. Pour utiliser Claude Cowork, vous devez donc télécharger Claude Desktop, l’application bureau de Claude, sur votre ordinateur.

👉 Par ailleurs, Claude Cowork est un outil payant. Pour y avoir accès, vous devez par conséquent acheter un abonnement Claude Pro/Claude Max, à partir de 17 dollars par mois.

Différence entre Claude Chat, Claude Cowork  et Claude Code

Claude Cowork est un nouveau mode qui vient s’ajouter à Claude Chat et à Claude Code. Alors, qu’est-ce qui différencie le mode Chat, le mode Cowork  et le mode Code? Explications rapides.

Claude Cowork vs Claude Code

Claude Cowork sert à automatiser des tâches complexes sans coder. Vous pouvez en effet mettre en place des processus sans taper une ligne de code, simplement en donnant vos consignes rédigées ou orales.

Claude Code est pour sa part destiné aux personnes qui souhaitent coder des applications ou déboguer des logiciels. Il génère du langage informatique (lignes de code).

Mode Cowork vs mode Chat : deux outils différents

Claude IA ou Claude Chat est l’assistant conversationnel IA de Claude, celui auquel vous accédez lorsque vous vous rendez sur la version web de Claude ou quand vous activez le mode Chat dans la version desktop.

Comme son nom l’indique, Claude Chat se présente sous la forme d’un chatbot avec lequel vous pouvez échanger en langage naturel, c’est-à-dire en lui envoyant des messages ou en lui parlant comme à un humain.

Contrairement au mode Chat, Claude Cowork n’est pas un assistant IA classique qui répond à vos questions et que vous devez relancer pour qu’il vous aide à brainstormer ou créer du contenu.

👉 Le mode Cowork correspond à un agent IA de bureau autonome auquel vous pouvez déléguer des tâches complexes de A à Z, en lui fixant des consignes et en lui donnant accès à des outils et à des fichiers.

Mode Cowork et mode Chat : les similarités

Claude Chat et Claude Cowork partagent bien entendu des similarités.

En premier lieu, ils peuvent tous les deux fonctionner avec trois modèles de langage :

• Haïku, le plus rapide et le moins consommateur de tokens mais efficace seulement pour les tâches simples ;
• Sonnet 4.6, un peu moins rapide et plus gourmands en « jetons », mais plus performant pour les tâches du quotidien ;
• Opus 4.7, puissant et adapté aux tâches complexes, mais plus coûteux en crédits d’utilisation.

Ensuite, Claude Chat et Claude Cowork vous permettent tous les deux d’utiliser les fonctionnalités clés de Claude, en particulier :

• Les projets qui sont des espaces de travail séparés dans lesquels vous pouvez regrouper tous les éléments requis pour réaliser une tâche récurrente de façon rapide et constante (fichiers, contexte, instructions, mémoire).
• Les compétences ou skills qui sont des fichiers de consignes indiquant à Claude comment il doit exécuter une tâche que vous lui demandez souvent d’accomplir (par exemple répondre à vos emails ou créer des présentations clients).

Pour quelles tâches utiliser Claude Cowork ? Cas d’usage.

Après plusieurs mois d’utilisation intensive, Claude Cowork a réellement transformé mon business de solopreneur. Je l’utilise au quotidien comme un véritable collaborateur couteau suisse, efficace, fiable et autonome.

Mais, concrètement, que pouvez-vous faire avec Claude Cowork ? Quelles tâches pourriez-vous automatiser pour gagner en productivité avec l’IA ? Voici quelques exemples de cas d’usage courants de cette solution :

Organiser des fichiers locaux avec Claude Cowork

Votre ordinateur, votre « bureau » ou votre dossier « téléchargement » est complètement en bazar et vous n’arrivez plus à vous y retrouver ? Vous ne trouvez jamais le bon moment pour le nettoyer ?

Utilisez Claude Cowork pour organiser, ranger, supprimer les doublons ou encore renommer les fichiers hébergés sur votre ordinateur. En quelques minutes votre PC ou votre Mac est bien ordonné. Un vrai gain de temps et de productivité!

Créer un rapport Word avec l’IA Claude Cowork

Claude est un champion de l’automatisation des workflows (flux de travail) mais aussi du traitement des données et de la création de livrables professionnels (tableurs, présentations, documents Word, etc.).

Vous pouvez par exemple l’utiliser pour analyser vos métriques marketing contenues dans un tableau Excel et générer un rapport Word détaillé comprenant des recommandations actionnables et des graphiques lisibles.

Créer du contenu avec Claude Cowork

Créer du contenu avec l’IA est l’un des principaux cas d’usage de Claude Cowork.

Vous pouvez par exemple utiliser Claude Cowork pour générer des documents Excel, PowerPoint ou PDF à partir des consignes et des modèles que vous lui avez fournis ou qu’il a été cherché sur le web.

Vous pouvez également connecter Claude Cowork à une plateforme de création graphique comme Canva pour éditer des publications pour vos réseaux sociaux ou des présentations clients.

Réaliser votre veille avec Claude Cowork

Vous souhaitez vous tenir informé de l’actualité de votre marché ou des nouvelles offres de vos concurrents, mais vous n’avez pas le temps de passer en revue des sites d’information ou des profils sur les réseaux sociaux ?

Confiez votre veille à Claude Cowork. Votre assistant IA navigue sur le web à votre place (via Claude dans Chrome par exemple) et génère un document (Google Doc par exemple) résumant ce que vous devez savoir.

Avec Claude Cowork, vous pouvez même programmer cette tâche pour qu’elle se répète à échéance régulière. Vous pouvez par exemple recevoir chaque 1er jour du mois un récapitulatif dans votre dossier « veille ».

Automatiser votre prospection LinkedIn avec Claude Cowork

Vous souhaitez trouver des clients sur LinkedIn en tant que freelance, entrepreneur ou commercial ? Automatisez l’envoi de vos invitations et de messages de prospection avec Claude Cowork.

Déléguer cette tâche chronophage à l’IA vous permettra de gagner un temps précieux dans vos campagnes de prospection et d’être régulier dans votre développement commercial.

Grâce à Claude Cowork, vous pourrez ainsi attirer de nouveaux clients en continu, à condition bien entendu de cibler les bons prospects et de prendre contact avec eux de façon pertinente.

💡Vous souhaitez utiliser l’IA pour votre prospection, ou plus largement pour automatiser votre stratégie d’acquisition de clients ? Un outil conçu par un professionnel du marketing et de la vente est indispensable.

En tant que graphiste, consultant ou développeur, vous le savez : vos clients peuvent avoir l’impression d’obtenir un « produit » satisfaisant en utilisant l’IA pour créer des visuels, une stratégie ou du code.

Pourtant, ils ne disposent pas des compétences nécessaires pour bien orienter l’outil et générer un résultat convaincant. Pire, ils ne sont pas en mesure de faire un contrôle qualité des livrables fournis.

Conséquence, ils foncent droit dans le mur, n’atteignent pas leur but et, dans le meilleur des cas, finissent par faire appel à vous (ou continuent à se planter éternellement…).

En matière de prospection, c’est pareil ! Si vous ne disposez pas de solides connaissances en copywriting, vente et marketing, vos automatisations de workflows risquent de vous conduire… dans une impasse.

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Comment utiliser Claude Cowork ? Formation accélérée.

Ce guide de Claude Cowork ne serait pas pleinement satisfaisant si je ne vous expliquais pas plus en détail comment prendre en main cet agent IA autonome quand on est débutant.

Voici donc mon tuto complet Claude Cowork.

Utiliser Claude Cowork : le tutoriel simple et complet

En résumé pour utiliser Claude Cowork vous devez :

• Préparer un dossier de travail destiné à vos automatisations Claude Cowork sur votre ordinateur (contexte, consignes à suivre, documents à traiter, dossier sur lequel déposer les livrables) ;
• Prendre un abonnement payant à Claude (Pro ou Max) ;
• Télécharger et installer l’application Claude desktop sur votre Mac ou votre PC (Windows) ;
• Ouvrir l’application Claude sur votre ordinateur ;
• Personnaliser votre Claude Cowork en vous rendant dans l’onglet « paramètres » puis en renseignant les « instructions globales » que vous voulez appliquer à toutes vos sessions Claude ;
• Connecter votre compte Claude aux outils numériques que vous souhaitez utiliser dans vos workflows en vous rendant dans la rubrique « personnaliser » puis « connecteurs ».
• Cliquer sur le mode « Claude Cowork » dans la barre latérale de gauche ;
• Cliquer sur « Créer une nouvelle tâche » ;
• Ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez travailler (préparé en amont avec les modèles à suivre ou les fichiers à classer par exemple) ;
• Autoriser Claude à modifier ce dossier ;
• Choisir l’algorithme Claude (Haïku, Sonnet, Opus) que vous souhaitez utiliser en fonction de la complexité de la tâche et de la vitesse souhaitée ;
• Fournir des instructions précises à Claude Cowork dans la fenêtre de chat (préparez votre procédure précise et rédigez votre prompt en amont) ;
• Répondre aux questions de Claude pour affiner la tâche ;
• Valider le plan d’action proposé par Claude ;
• Lancer l’exécution de la tâche par Claude ;
• Suivre l’exécution de la tâche par Claude dans la barre latérale ;
• Ouvrir le dossier sélectionné (lorsque Claude a terminé sa tâche) ;
• Vérifier le livrable produit par Claude;
• Affiner votre prompt pour optimiser votre livrable.

⚠️ Lorsque vous débutez avec Claude, évitez d’automatiser d’emblée des tâches sensibles pour votre activité.

Commencez par faire des tests sur des missions sans conséquences et supervisez les actions de Claude Cowork pour vous assurer que le résultat est conforme à vos attentes.

Comment installer Claude Cowork ?

Claude Cowork est disponible uniquement avec la version desktop de Claude.

Pour utiliser Claude Cowork, vous devez donc commencer par télécharger l’application Claude depuis le site web officiel de Claude.

Pour cela, vous devez souscrire à un plan payant (Pro ou Max). Ensuite :

• Rendez-vous sur « claude.com » ;
• Cliquez sur « download Claude » ou « télécharger Claude » ;
• Cliquez sur « download » ou « télécharger » en face de la version souhaitée (macOS ou Windows).

Vous pouvez aussi télécharger Claude Desktop à partir de votre session Claude online. Pour cela :

• Cliquez en bas à gauche de votre écran sur votre icône de profil ;
• Cliquez sur « obtenir des applications et extensions » ;
• Dans la section « bureau » cliquez sur « télécharger pour macOS » ou « télécharger pour Windows » en fonction du modèle de votre PC.

Pour accéder au mode Cowork, il ne vous reste plus qu’à le sélectionner, en haut à gauche de votre écran, lorsque vous lancez l’application Claude Desktop.

Comment paramétrer Claude Cowork ?

Personnaliser Claude Cowork vous permet d’obtenir des résultats véritablement adaptés à vos attentes et besoins.

Pour cela deux grandes options (complémentaires) s’offrent à vous :

📌 Avant de vous lancer sur Claude Cowork, créez un dossier dédié à la plateforme dans lequel vous rassemblerez différents éléments destinés à l’agent IA :

• Document « contexte » (Word ou PDF par exemple) récapitulant qui vous êtes, votre métier, vos enjeux, vos exigences et contraintes générales, votre style d’écriture et visuel, etc. ;
• Templates, modèles et sources d’inspiration sur lesquels Claude devra s’appuyer pour générer des contenus conformes à vos attentes (format, ton, fond, etc.) ;
• Consignes générales (au format Word par exemple) que Claude devra toujours suivre quand il exécute vos tâches (demander une approbation avant de publier sur vos médias sociaux par exemple) ;
• Un ou plusieurs sous-dossiers dans lesquels Claude pourra placer les livrables que vous lui avez demandé de produire (le rapport PDF de votre veille sectorielle hebdomadaire par exemple) ;
• Un ou plusieurs dossiers contenant les documents que Claude devra exploiter ou modifier (vos tableurs Excel, fichiers à classer, etc.).

💡Créer un dossier local spécialement pour Claude Cowork est un gage de performance mais aussi de sécurité. Vous vous assurez en effet que l’application n’accède qu’aux documents qui y sont contenus.

📌 Une fois que vous avez téléchargé Claude desktop, rendez-vous dans la rubrique « paramètres » et cliquez sur « instructions globales » pour renseigner les consignes à appliquer à toutes vos sessions Claude Cowork.

Cette démarche simple et assez rapide vous permettra de bien cadrer le travail de Claude Cowork. Vous gagnerez ainsi en productivité et en qualité.

💡Bon à savoir : pas de panique, si vos attentes évoluent ou que vous souhaitez affiner vos instructions, vous pourrez modifier ces consignes au fil du temps.

Comment connecter des outils à Claude Cowork ?

Pour que Claude Cowork puisse utiliser vos logiciels et applications (Gmail, Slack, PowerPoint, etc.), vous devez connecter ces derniers à votre compte.

La méthode à suivre est la suivante :

• Rendez-vous sur votre compte Claude ;
• Rendez-vous dans la rubrique « personnaliser » ;
• Cliquez sur « connecteurs » ;
• Choisissez ensuite les outils à connecter dans la bibliothèque de Claude en cliquant sur « plus » puis « parcourir les connecteurs » ;
• Pour lier un outil qui ne se trouve pas dans la bibliothèque de Claude, cliquez sur « ajouter un connecteur personnalisé », puis collez l’URL du serveur MCP de cet outil (habituellement disponible sur son site).

Vous pourrez ensuite intégrer vos applications dans vos workflows automatiques Claude Cowork simplement en les mentionnant dans vos prompts (par exemple : « recherche dans ma messagerie Gmail… »).

Comment programmer des tâches sur Claude Cowork ?

L’un des gros avantages de Claude Cowork est que vous pouvez programmer l’exécution de tâches pour que le logiciel travaille quand vous faites autre chose.

Cette fonctionnalité est très utile, par exemple, pour réaliser des travaux répétitifs et récurrents comme votre veille commerciale ou l’envoi de vos emails de prospection.

Pour planifier une tâche sur Claude Cowork :

• Préparez le dossier local sur lequel vous souhaitez baser votre tâche ;
• Rédigez votre prompt détaillé et précisant le livrable souhaité ;
• Rendez-vous sur Claude Cowork ;
• Cliquez sur « scheduled » dans le menu de gauche ;
• Cliquez sur « new task » ou « créer une nouvelle tâche » en haut à droite ;
• Nommez votre nouvelle tâche ;
• Décrivez la tâche ;
• Entrez votre prompt détaillant le processus à suivre pour réaliser la tâche et obtenir le livrable rendu (rôle, style, ton, modèles à suivre, etc.) ;
• Sélectionnez le dossier de travail ;
• Autorisez Claude à modifier ce dossier ;
• Définissez la fréquence de la tâche (jour et heure) ;
• Cliquez sur « programmer » ;
• Lancez un essai ;
• Vérifiez la qualité du livrable ;
• Affinez votre prompt si nécessaire pour optimiser le rendu.

⚠️ Attention, pour que Claude Cowork exécute vos tâches, votre session Claude doit être active. Autrement dit, votre PC ou votre Mac doit être allumé et l’application Claude Cowork ouverte.

Comment donner accès à un dossier dans Claude Cowork ?

Pour que Claude Cowork ait accès aux fichiers locaux, vous devez simplement cliquer sur le lien en dessous de la fenêtre de Chat et sélectionner un dossier de travail.

⚠️ Lorsque vous autorisez Claude Cowork à accéder à vos dossiers et à les modifier, faites attention à vos applications et documents contenant des informations sensibles, confidentielles ou personnelles (factures, etc.).

Sachez également que Claude prend des captures de votre écran pour pouvoir naviguer dessus. Vous devez donc fermer toute fenêtre présentant des informations personnelles ou sensibles avant de lancer Claude.

Comment utiliser les skills dans Claude Cowork ?

Une skill ou « compétences » Claude est un fichier d’instructions qui précise à Claude comment il doit effectuer une tâche spécifique.

Vous pouvez par exemple créer une compétence Claude pour rédiger vos messages de prospection LinkedIn en suivant toujours les mêmes consignes (longueur, ton, structure, etc.).

Cette skill s’appliquera automatiquement à chaque fois que vous automatisez une tâche qui implique la rédaction d’un message de prospection LinkedIn.

En pratique, pour créer une nouvelle skill dans Claude Cowork, tapez « /skill-creator » dans le chat puis répondez aux questions pour que Claude rédige votre prompt.

Testez l’invite proposée et itérez avec Claude pour affiner votre compétence jusqu’à ce qu’elle vous convienne. Ensuite, enregistrez votre dossier au format ZIP puis uploadez-le sur votre compte Claude via l’onglet « Personnaliser » puis « Compétences » (ou « skills »).

Quel abonnement faut-il pour utiliser Claude Cowork ?

Pour utiliser Claude Cowork, vous devez souscrire un abonnement Claude payant Claude Pro ou Claude Max. La version gratuite de Claude ne vous donne pas accès à Claude Cowork.

Privilégier l’abonnement Claude Max

Attention Cowork utilise plus de token (jetons d’utilisation) que Claude classique. Il se peut donc que l’abonnement Pro à 14 € par mois ne soit pas suffisant pour un usage régulier.

Personnellement, j’ai opté pour l’abonnement Claude Max (à partir de 85 € par mois) et j’atteins souvent les limites d’utilisation !

L’abonnement Claude Team ou Entreprise

Si vous êtes une entreprise avec plusieurs salariés, vous pouvez passer à l’abonnement Claude Team, à partir de 17 € utilisateur/mois, ou au plan Claude Entreprise, facturé sur devis.

Apprendre à utiliser Claude Cowork : la FAQ

Vous avez encore des questions à propos de l’utilisation de Claude Cowork ? La réponse se trouve sûrement ici…

Claude Cowork est-il disponible sur Windows et Mac ?

Oui, Claude Cowork est disponible sur macOS et Windows.

Quels types de fichiers Claude Cowork peut-il créer ?

Claude Cowork peut créer des PDF, des tableaux type Excel, des documents Word, des présentations PowerPoint ou Canvas, etc.